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Pasos clave para crear un plan de seguridad.
La creación de un plan de seguridad debe ser una prioridad para las empresas, ya sea que su negocio sea grande, pequeño, tenga una ubicación o muchas. Se debe considerar inicialmente quién será el encargado del plan de seguridad, ya que la gestión es crítica para su éxito. Un plan de seguridad sólido debe incluir los siguientes cinco pasos:
1. Establecer metas estratégicas de seguridad
Una empresa debe considerar cómo utilizará los indicadores para prevenir incidentes de seguridad relacionados con el lugar de trabajo, cómo reaccionará si ocurre un incidente y cómo utilizará indicadores de desempeño de seguridad para mejorar la seguridad dentro de la organización. Estos tres objetivos estratégicos guiarán el programa de seguridad al éxito si se implementa correctamente. Las metas y métricas de seguridad son más exitosas y útiles cuando son apoyadas por la gerencia y están ligadas a otras metas y objetivos de la compañía.
2. Identificar/controlar riesgos de seguridad
Una opción es usar el proceso de análisis de riesgos laborales. Este proceso se centra en las tareas que los empleados completan, describe los pasos de esas tareas y evalúa los peligros inherentes a ellas. Una vez identificados estos riesgos, la empresa puede concentrarse en controlarlos con el uso de los siguientes métodos:
• Control de ingeniería
Elimina o reduce la exposición a un peligro químico o físico mediante el uso de maquinaria o equipo de sustitución o de ingeniería. Dos ejemplos realmente captan lo que un control de ingeniería es: 1) un guardia de máquina en una pieza de equipo. El guardia está en el lugar para proteger a los empleados de un peligro específico del equipo y 2) el protector de la hoja de sierra ajustable se utiliza para proteger a los empleados de la exposición a la afilada hoja mientras está en funcionamiento.
• Control administrativo
Se trata de un cambio en los procedimientos de trabajo, tales como políticas de seguridad escritas, reglas, horarios o entrenamientos que estén destinados a reducir la duración, la frecuencia o la gravedad de la exposición a químicos o situaciones peligrosas. Un ejemplo de un control administrativo es evidente cuando hablamos de las exposiciones de movimiento repetitivo. La implementación de un plan de rotación de puestos de trabajo puede poner a los empleados en diferentes trabajos por diferentes periodos de tiempo para reducir la exposición a los movimientos repetitivos. La capacidad de evitar que un empleado repita la misma tarea todo el día, todos los días, es un control administrativo o de práctica de trabajo. Otro ejemplo se demuestra en trabajos que requieren exposición al ruido ocupacional. La Secretaría del Trabajo proporciona un límite de exposición permisible al ruido ocupacional. Una empresa sería capaz de reducir la exposición de los empleados al ruido por debajo del umbral permisible. Si los controles de ingeniería o los controles administrativos no pueden eliminar el peligro, puede ser necesario el uso de equipo de protección personal.
3. Desarrollar y mantener programas escritos de seguridad.
Los empleadores deben centrarse en el desarrollo de la documentación específica del programa de seguridad de la empresa para tratar la política de la empresa sobre cómo abordar esos peligros. Todos los programas deben ser diseñados para esbozar las expectativas de los empleados cuando se trata de seguridad en el lugar de trabajo, así como la forma en que la empresa cumplirá con los requisitos reglamentarios. Estos programas pueden abarcar muchos temas diferentes tales como patógenos transmitidos por la sangre, planes de acción de emergencia, protección de máquinas y equipo de protección personal, por nombrar sólo algunos. Los programas escritos de seguridad deben cubrir solamente los temas aplicables y ser personalizados para la fuerza de trabajo y sus peligros.
Un programa escrito de seguridad es tradicionalmente una compilación de la política de la compañía junto con los documentos de cumplimiento normativo. El requisito mínimo de cualquier plan es cumplir con las regulaciones locales, estatales y federales requeridas. El cumplimiento normativo dicta cómo se deben desarrollar algunos programas.
Se espera que todos los empleadores lleven a cabo una evaluación del riesgo del lugar de trabajo para identificar los peligros y luego proteger a sus empleados de éstos. Los siguientes pasos deben seguirse para el desarrollo de un análisis de riesgos laborales:
• Involucre a sus empleados
• Revise su historial de accidentes
• Realice una revisión preliminar del trabajo
• Enliste, clasifique y establezca prioridades para trabajos peligrosos
• Describa los pasos o tareas
4. Evaluar el progreso
También es muy importante asegurar que el programa sea sostenible, mejorado continuamente y evaluado al menos una vez al año, si no es que más a menudo. Las nuevas tecnologías y técnicas de seguridad se introducen con frecuencia y es esencial que la organización se mantenga al tanto de las nuevas tendencias en la gestión de la seguridad.
La evaluación continua y la mejora del programa y de los procesos de seguridad es crucial para el éxito del plan. Una auditoría anual del lugar de trabajo para evaluar la conformidad con las políticas y el cumplimiento normativo es importante para asegurar que se sigan los procesos. Tradicionalmente, esto sería una auditoría física de las operaciones y documentación de la instalación. La auditoría permitirá al empleador identificar las lagunas en el programa y asegurar que se implementan acciones correctivas para proteger a los trabajadores.
5. Implementar/ejecutar programa de seguridad
Esto requiere que el empleador oriente a sus empleados sobre los temas cubiertos en el programa de seguridad. Esto se cumple proporcionando entrenamiento específico de tareas de trabajo a los empleados relacionados con los peligros que se encontrarán en el lugar de trabajo. Estos entrenamientos deben ser desarrollados usando el análisis de riesgos laborales utilizado para crear los programas de seguridad por escrito como guía.
El enfoque del proceso de análisis de riesgos laborales es identificar lo que podría salir mal, las consecuencias de que algo salga mal y la probabilidad de que ocurra el peligro. Un análisis de riesgo de empleo adecuado describirá un escenario de peligro y luego describirá a quién podría ocurrir, cómo podría ocurrir la exposición al riesgo, qué podría desencadenar el riesgo, el resultado potencial o lesión, y cualquier otro factor que contribuya.
Estos cinco pasos son una buena manera de garantizar la seguridad de sus empleados. |
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